OTTIENI TUTTO QUELLO CHE UN LIMS NON SA FARE
PER CHI HA UN LIMS
Cosa fa Labtotum?
Scopri in breve perché scegliere Labtotum come supporto al tuo LIMS
- Genera rapporti di prova belli, utili e leggibili
- Importa ed Esporta i risultati in qualunque formato preferisci
- Si interfaccia con tutti gli altri software che usi
- Si interfaccia con il tuo gestionale per l'emissione delle fatture elettroniche
- Lo usi dal browser senza installazione
- Disponibile su ogni dispositivo della tua rete locale
- Consente un controllo di gestione evoluto
- Ti aiuta nella certificazione ISO e ACCREDIA
PERSONALIZZA I RAPPORTI DI PROVA DEL LIMS
Rapporti di prova belli, utili e leggibili
Il rapporto di prova, in fin dei conti, è il prodotto principale che un laboratorio di analisi offre ai suoi clienti. Per cui tutti i laboratori di analisi ambientali, chimico-fisiche e prove materiali che vogliono distinguersi, oltre ad utilizzare tecnologie e metodologie all’avanguardia, necessitano di un rapporto di prova unico e riconoscibile.
- Effettuiamo un meeting con il cliente per la definizione delle specifiche tecniche ed estetiche
- Creiamo il template che personalizza l’output di Labtotum
- Interfacciamo Labtotum con il tuo LIMS così da poter leggere i dati in uscita e usarli per generare i nuovi rapporti di prova.
UTILE PER FORNIRE DATI DA PROCESSARE
Importa ed esporta i risultati in qualunque formato
A volte i laboratori di analisi ambientali, chimico-fisiche e prove materiali devono fornire ai clienti i risultati delle analisi in formati specifici, necessari per essere ulteriormente processati da una macchina/software interni o dal cliente finale.
In questi casi il LIMS non offre mai una funzione di esportazione flessibile, per cui si rende necessaria l’aggiunta di una personalizzazione.
Labtotum offre un modulo in grado di leggere i dati in ingresso in qualunque formato, ed esportarli in un qualunque formato di uscita senza applicare alcuna rielaborazione.
Siamo in grado di personalizzare in ogni dettaglio l’output di uscita, a partire da un formato di esempio o da un briefing specifico fornito dal cliente.
ADDIO AI WORKFLOW FRAMMENTATI
Il problema di usare tanti tool
La vita in un laboratorio di analisi è simile a quella di qualunque azienda: si salta da un programma all’altro e, nel frattempo, si compiono un susseguirsi di azioni per portare avanti anche il lavoro sull’hardware.
Il flusso di lavoro ne risulta spesso frammentario. Vediamo insieme un esempio:
- Magari si parte dall’ERP che contiene l’anagrafica del cliente
- Si passa alla worklist con l’elenco dei test da realizzare
- Si eseguono i test
- Si recuperano i rapporti di prova dal LIMS
- Si riportano i costi degli esami nel gestionale che deve emettere le fatture
- Si verifica sull’ERP se il cliente gode di un particolare sconto tariffario
- Si genera e si invia la fattura elettronica.
COME CAMBIA CON LABTOTUM
Un unico punto di riferimento
Il flusso lavorativo coinvolge spesso fino a 10 diversi applicativi, ed è estremamente prono ad errori di trascrizione, disattenzione, cattiva interpretazione…
Labtotum risolve tutti i problemi diventando il collettore di tutte queste azioni:
- Labtotum legge l’anagrafica cliente dal gestionale
- Genera la worklist e la collega all’anagrafica
- Legge i dati dal LIMS e genera il Rapporto di Prova Personalizzato
- Si interfaccia con il tuo gestionale per l’emissione della fattura elettronica
Questo è solo uno dei tanti esempi di workflow a cui si può adattare Labtotum che si presenta con più di 25 moduli.
L’obiettivo finale è sempre e solo uno: metterti a disposizione una procedura a prova di errore!
Qualità e Sicurezza by Design
Ogni procedimento manuale in cui vengono riportati dei dati crea un punto di partenza per potenziali errori, per cui al fine dell’accreditamento sulle normative inerenti la qualità diventa obbligatorio inserire delle fasi di verifica.
Labtotum è una struttura dati unica e sicura installata su un server locale: questo garantisce univocità e controllo su ogni dato.
Il programma fa anche da collettore unendo tutti i tool del tuo laboratorio senza soluzione di continuità, eliminando i passaggi manuali, e questo facilita l’iter di accreditamento rispetto le normative sulla qualità.
Labtotum fa tutto da solo, garantendo la qualità del processo
LA MIGLIORE FRUIBILITÀ DI SEMPRE
AL MINOR COSTO DI SEMPRE
Lo usi da browser su ogni device della rete
Uno dei punti di forza più importanti del nostro software per Laboratori di Analisi ambientali, chimico-fisiche e prove materiali è la sua architettura. Labtotum infatti risiede su un server di rete accessibile solo dalla rete locale, garantendo il massimo della sicurezza sul dato.
I singoli pc, tablet e smartphone utilizzano il software tramite la rete del laboratorio (cablata o WiFi), direttamente tramite browser, poiché l’interfaccia grafica di Labtotum è ottimizzata per ogni schermo!
Ma i vantaggi non finiscono qui: grazie a questa architettura, aggiungere il programma su un nuovo computer avviene senza costi di installazione.
Richiede unicamente l’aggiornamento dell’installazione sul server e null’altro.
MISURA COSA FUNZIONA E COSA NO
Controllo di gestione evoluto
La perfezione non esiste, però l’azienda può tendere al miglioramento continuo se chi la amministra dispone di sistemi oggettivi e completi di misurazione delle performance.
Il nostro software per laboratori di analisi è in grado di fornire un’ampia gamma di informazioni sui processi interni, fra cui:
- Tutti i tempi intermedi di lavorazione, in forma più o meno granulare o aggregata
- Il tasso di errore di ogni funzione interna
- Il calendario operativo di tutte le manutenzioni
- Reportistica personalizzata su dati di interesse.
Contattaci per scoprire come fare a misurare le performance della tua azienda e migliorarle utilizzando criteri oggettivi di analisi.
Cosa ci richiedono di più?
Ecco un elenco delle funzionalità più richieste dai nostri clienti:
Datawarehouse & Analisi di Business Intelligence
- Consultazione dati e valori statistici relativi alle analisi svolte
- Configurazione relazioni di datawarehouse specifiche
Pianificazione attività di campionamento
- Anagrafica operatori incaricati ai campionamenti
- Gestione tipi di attività/campionamenti
- Calendario operativo campionamenti
- Stampa report di svolgimento attività di campionamento
Gestione piani di manutenzione e taratura attrezzature
- Anagrafica attrezzature per marca e modello
- Gestione matricole e seriali per attrezzatura
- Gestione reparti operativi ed ubicazione attrezzature
- Anagrafica operatori incaricati alla manutenzione
- Gestione tipologie di attività (manutenzioni ordinarie, straordinarie, tarature, etc...)
- Calendario operativo manutenzioni (alerting su anticipi tarature in scadenza)
- Gestione registro attività di manutenzione e taratura
- Stampa report di svolgimento attività di manutenzione
Generazione rapporti di prova & Reportistica personalizzata
- Generazione report di testata RDP
- Generazione report di analisi suddivisi per tipologia
- Definizione criteri di accreditamento
- Parametrizzazione testi statistici
- Numerazione pagine e definizione di "Fine RDP"
- Stampa report di svolgimento attività di campionamento
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